本年度から、だいぶ仕事が楽になる。
成績処理(履修登録から始まり、テストの点や評定の管理・出力まで)、指導要録(最長20年間保存する書類)の作成、調査書(大学などへ提出する、高校での成績を記した書類)の作成、大学入試結果の集計(ベネッセの作成した大学等のコードを「ローカライズ」する仕事がメイン)から、解放される予定である。
10年くらい前から、「誰かに引き継ぎたいなぁ...」と思っていた仕事である。
現行のシステムは成り行き上カオスになっている。そして、その大半は私しか把握できていなかった。その「マニュアル的なもの」はコツコツとは作ってあった。引き継ぎを念頭に置きつつ。
ま、基本的には備忘録なんだけどさ。
それらをすべて御破算にできるのが嬉しい。
関連して、外字の管理からも解放される気配である。
10年以上使用していた「オンプレミス」関連の管理からも解放される。ハード・ソフトとも。そのシステムを最終的に選定したのは、私ではないのだけれども。
当然、そこで動いていたソフトウェアの「サポート契約」も必要なくなる。職場の事務担当のヒトと共に、その解約を検討した。
で、契約書にバッチリ書いてあった。
「1年更新の契約で、途中解約はできない」って。
まぁ、「そういう契約」になっていたのだから、仕方ない。